Hur vi hanterar er data.

När ni genomför diagnostiken sparar vi: företagsnamn, bransch, antal anställda, respondentens roll, era svar på frågorna, och den AI-genererade analysen. Om ni väljer att ladda ner PDF-rapporten lägger vi även till e-postadressen ni angett.

Företagsuppgifter och svar lagras med berättigat intresse, vi behöver datan för att leverera analysen och för att Mindact ska kunna bygga branschbenchmarks (anonymiserade aggregeringar). E-postadressen sparas med ert samtycke när ni begär rapporten, vi använder den för att (a) skicka PDF-rapporten som bilaga till er och (b) följa upp från Mindact.

All data ligger hos följande underleverantörer (subprocessors):

• ·Supabase: primär databas, region West EU (Irland). GDPR-compliant DPA.
• ·Vercel: hosting för applikationen. Databehandling sker i EU för EU-användare. Vi använder även Vercel Analytics för anonym besöksstatistik och funnel-mätning, inga cookies, ingen personlig identifierare lagras.
• ·Anthropic: AI:n som producerar analysen. Vi skickar era svar och ert företagsnamn (men aldrig er e-postadress) så att modellen kan generera resultatet. Enligt vårt avtal med Anthropic: ingen modellträning på er data, krypterad överföring, och Standard Contractual Clauses (SCC) för internationell dataöverföring.
• ·Resend: e-posttjänst som skickar rapporten till er. Endast er e-postadress, ert företagsnamn och er HPI-poäng används i mejlet (inte era enskilda svar). Resend är GDPR-compliant och har DPA på plats.

Vi sparar datan tills ni begär att den raderas. Vi har för närvarande ingen automatisk gallring eftersom datan används för långsiktiga branschbenchmarks. Om ni vill att er data tas bort, använd formuläret nedan eller kontakta oss.

Enligt GDPR har ni rätt att:

• ·Begära ett utdrag av all data vi har om er (Art. 15)
• ·Få felaktiga uppgifter rättade (Art. 16)
• ·Få er data raderad (Art. 17), använd formuläret nedan
• ·Begära att vi begränsar behandlingen av er data (Art. 18)
• ·Få ut er data i ett portabelt format (Art. 20)
• ·Invända mot vår behandling (Art. 21)
• ·Lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

Ange e-postadressen ni använde när ni begärde rapporten, eller den primära kontakten ni vill koppla till företagsdatan. Vi raderar då allt som hör till er ur våra system.

Frågor om er data eller den här policyn? Skriv till kontakt@mindact.ai. Personuppgiftsansvarig är Mindact Solutions AB.

Om vi ändrar policyn meddelar vi det här på sidan, med uppdaterat datum högst upp. Väsentliga ändringar i hur er data behandlas kommuniceras direkt om ni har lämnat e-post.